Face à la croissance du télétravail, l’implémentation d’un logiciel de gestion des ressources humaines s’avère essentielle pour les entreprises. Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) offre une panoplie de fonctionnalités qui simplifient non seulement les tâches administratives mais également favorisent la productivité et la collaboration entre les équipes. Dans cet article, nous ferons un tour d’horizon des différentes possibilités offertes par ces outils.
Suivi en temps réel et centralisation des données
Un SIRH permet une vue globale sur les informations liées aux employés, qu’ils soient en présentiel ou en télétravail. Grâce à cette centralisation des données, il est par exemple possible de consulter rapidement le solde de congés, les fiches de paie ou encore suivre les objectifs fixés. De ce fait, le manager et le salarié bénéficient d’une meilleure transparence tandis que les erreurs sont minimisées. L’accès en ligne depuis n’importe quel terminal simplifie grandement le suivi pour l’ensemble des parties prenantes.
Gestion des absences et planning
Mettre en place un planning efficace lorsque chaque membre travaille de chez lui peut s’avérer complexe sans un outil adapté. Le SIRH propose une solution avec un module de gestion des absences et de planning des horaires. Ces fonctionnalités d’un SIRH pour le télétravail permettent de connaître les disponibilités de chacun instantanément et de valider les demandes de congés sans encombre. La prise en compte des différents fuseaux horaires est également très utile pour les organisations multinationales.
Communications internes et travail collaboratif
Pour que le télétravail se déroule dans les meilleures conditions, il est nécessaire de pouvoir échanger avec ses collègues facilement. Les logiciels de SIRH incluent généralement un module dédié aux communications internes qui englobe la messagerie instantanée et les visio-conférences. L’accès à une base de connaissance commune facilite aussi le partage d’informations et de documents entre les employés.
Outil de gestion de projets intégré
Au-delà des simples communications, certains SIRH proposent également des fonctionnalités dédiées à la gestion des projets. Il s’agit notamment de planifier les différentes tâches, suivre en temps réel leur avancée et attribuer les responsabilités à chaque intervenant. Des indicateurs clés personnalisables offrent par ailleurs la possibilité d’évaluer les performances individuelles et collectives.
Mise en place de formations à distance
L’un des défis du télétravail réside dans la capacité à dispenser des formations efficaces malgré la distance. Le SIRH peut y répondre grâce à un outil d’e-Learning permettant de créer des modules interactifs accessibles depuis n’importe où. Ceux-ci peuvent être complétés par des webinars ou des classes virtuelles afin de favoriser les échanges avec les formateurs.
Suivi des compétences et identification des besoins en formation
Adopter un SIRH pour le télétravail, c’est également disposer d’un outil permettant de suivre les compétences de chaque collaborateur et déterminer ainsi les domaines où il serait nécessaire d’investir en formation. Les entretiens d’évaluation à distance sont facilités et l’enrichissement du parcours professionnel n’a plus de frontières.
Recrutement et intégration de nouveaux employés
Assurer un recrutement réussi en période de télétravail demande une bonne organisation. Le logiciel de SIRH prend en compte cette problématique avec un module dédié aux différents processus de recrutement, allant de la publication des offres d’emploi au suivi des candidatures et des entretiens. Les informations sur les candidats sont centralisées et accessibles depuis n’importe quel appareil autorisé.
Intégration et parcours d’intégration numérique
Le travail à distance ne dispense pas de garantir une intégration réussie des nouvelles recrues. Un module d’onboarding personnalisable dans un SIRH facilite la mise en place d’un programme d’accueil adapté, comprenant notamment des vidéos de présentation, des guides ou encore des missions à réaliser. Les employés seront ainsi vite opérationnels et se sentiront impliqués dès leur arrivée.
Sécurisation et confidentialité des données
Les récents bouleversements liés au travail ont mis en exergue l’importance de la sécurisation des données. Les logiciels de SIRH répondent à cette question en garantissant la confidentialité des informations personnelles et professionnelles, tout en permettant un accès sécurisé aux employés autorisés.
Le SIRH est donc un outil pluridimensionnel qui facilite grandement le quotidien des entreprises ayant recours au télétravail. Il s’adapte à tous les secteurs d’activités et favorise une meilleure gestion du temps, de l’information et du capital humain. De plus, son évolutivité assure une adéquation permanente avec les besoins grandissants d’une entreprise.
